Project Nema vzw - Aangepaste ontspanningsactiviteit: Ladies Day

Doelstelling van ‘Ladies Day’

Het aanbieden van een heerlijk ontspannende dagje weg voor onze ‘Ladies’.

Doelgroep - Ladies:

  • mama’s van een kind(je) met een spierziekte,
  • dames met een spierziekte,
  • en partners van partner met een spierziekte

De echtgenoten/assistenten laten we niet in de kou staan, zij kunnen terwijl hun vrouwen genieten een gezellige kookworkshop volgen. Deze hapjes worden dan gepresenteerd aan de ‘Ladies’.

Na het overdonderend succes in 2016 verwachten opnieuw: ± 80 personen

Verloop van deze activiteit:

  • 11u Opbouw door vrijwilligers / standhouders
  • 14u Wauw-ontvangst van onze Ladies - Standhouders (doorlopend: van 14 - 19u)
  • 15u Optreden muziekband (tot 16u) (enkel als we band vinden)
  • 19u Afsluiten Ladies Day - Dames ontvangen een Goodiebag (en opruimen door vrijwilligers)
  • 21u Afsluiten van zaal

Beschrijving Ladies Day

Stijl feest: Glitter and Glamour (kleuren: zilver en wijnrood)

We willen tijdens het ontvangst van onze Ladies een waaauw-effect creëren (=VIP-gevoel), door o.a.: een mooie wagen (met vrijwilliger in kostuum als chauffeur), op een rode loper..

Onze ladies ontvangen bij ontvangst een nummer waarmee ze gefotografeerd worden voor de mooie wagen. Hiervoor kunnen onze ladies zich uitdossen met een mooie attributen.

Later in de namiddag zal een onschuldige hand een nummertje trekken en de winnende kandidaat bekendmaken. Deze lady ontvangt een prijs (indien we over voldoende prijzen beschikken kunnen we ook troostprijzen uitdelen).

Aankleding event - doeken aan ingang, rode loper, doeken, ballonen met helium, ...

Ontvangst - hapjes en drankjes

Catering - Kookworkshop echtgenoten/assistenten (±10 heren), onder begeleiding van vrijwilligers. De heren zullen tijdens deze gezellige workshop heerlijke hapjes, tapas en/of amuses klaarmaken. Deze lekkernijen zullen dan aan onze ladies gepresenteerd worden. 

Drank - wordt door deelnemers aan toog (of aan bediening aan tafel) ineens afgerekend.

Muziek - Liveband (1u) - Het event zal naast een liveband (hopelijk) ook opgevrolijkt worden door rustige achtergrondmuziek, gebracht door een vrijwilliger/DJ.

Vermoedelijke periode Ladies Day: september 2017


Kostenraming

Voorbereidingen:
Drukkosten uitnodigingen = € 31,5
Verzendingskosten uitnodigingen = € 301,5
Vrijwilligers: vervoersonkosten en catering = € 95

Ladies Day:
Zaalhuur = € 125
Huur en aankoop aankleding = € 270
Catering (hapjes) = € 850
Cava en fruitsap = € 220
TOTAAL = € 1.893

Nema zoekt sponsoring in de vorm van:

bruikleen, hulp of financiële steun. 
Voor o.a. de hoofdprijs, aankleding ladies (bijv. flashy zonnebrillen), fotograaf, rode loper, aankleding zaal, catering, muziekband.

Goodiebag

Of heeft u misschien iets om onze Goodiebags voor onze lieve dames te vullen?

Als herinnering aan deze fijne dag - en om deze thuis nog een beetje te kunnen verder zetten ;-) - willen wij onze dames nog graag een Goodiebag meegeven na afloop van ons evenement.


Wij danken u heel hartelijk voor uw aandacht, en als u dat mogelijk ziet,  voor uw steun voor onze ‘Ladies Day’ van Nema vzw.

Met vriendelijke groeten,

vanwege onze werkgroep ‘Ladies Day’,
Carine Gentens, Carina Verdonck,
Nadine Albergs en Karin Moons

Hebt u vragen, of wenst u dit evenement graag op één af andere manier te steunen? Neem dan aub contact met ons via onderstaand webformulier.